Organizacje pozarządowe, stają się w coraz szerszym zakresie odpowiedzialnym i kompetentnym partnerem samorządu w realizacji jego zadań. Skupiają ludzi o dużej wiedzy i doświadczeniu. Współdziałanie organizacji z podmiotem publicznym odbywa się na zasadach: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
W oparciu o niniejsze zasady tworzony jest corocznie Program współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
Program ma na celu wzajemne informowanie się, aktywizację społeczności lokalnej oraz wprowadzenie bardziej nowatorskich i efektywnych działań na rzecz mieszkańców miasta Grudziądza. Określa zasady zlecania realizacji zadań publicznych.
Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu opracował Mapę aktywności organizacji pozarządowych działających na terenie gminy - miasto Grudziądz, która pozwala zarówno Urzędowi, jak i mieszkańcom oraz samym organizacjom na zorientowanie się, jakie organizacje działają i czym się zajmują, jakie zadania realizują lub mogą realizować. Efektem posiadania takiej kompletnej i uaktualnianej listy powinny być stałe i lepsze kontakty samorządu lokalnego z organizacjami, pełniejsze wykorzystanie przez miasto zasobów organizacji oraz wypracowanie praktyki konsultacji z organizacjami pozarządowymi ważnych spraw społecznych.
„Mapa aktywności” została sporządzona w oparciu o dane uzyskane od organizacji i jest na bieżąco aktualizowana. Aktualizacja, w tym również uzupełnianie, „Mapy aktywności” następuje na podstawie informacji dostarczanych przez organizacje pozarządowe w formie ankiety.
Aktualizacja „Mapy aktywności” odbywa się:
- na bieżąco – w miarę otrzymywania ankiet od organizacji pozarządowych w przypadku zaistnienia jakichkolwiek zmian danych zawartych w „Mapie aktywności”,
- corocznie – po zakończeniu każdego roku kalendarzowego organizacje pozarządowe otrzymują ankiety z prośbą o podanie zwrotnej informacji o zmianie danych zawartych w „Mapie aktywności”.
Współpraca z wykorzystaniem danych zawartych w „Mapie aktywności” prowadzona jest w następujących formach:
-
zlecania organizacjom realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.);
-
konsultowania projektów aktów normatywnych miasta w dziedzinach dotyczących działalności statutowych organizacji (w tym zgłaszanie przez organizacje propozycji i uwag do projektu programu);
-
upowszechniania informacji o ogłaszanych przez miasto konkursach i innych istotnych dla organizacji przedsięwzięciach organizowanych przez miasto;
-
prezentacji organizacji w prasie wydawanej przez miasto;
-
prowadzenie bazy danych o organizacjach pozarządowych na miejskiej stronie internetowej: www.grudziadz.pl („Mapa aktywności”)
-
przekazywania do organizacji informacji otrzymanych od innych podmiotów o możliwościach pozyskiwania środków finansowych na realizację zadań publicznych z innych źródeł niż budżet miasta;
-
informowania o istotnych dla organizacji zmianach przepisów prawnych;
-
organizowania spotkań przedstawicieli organizacji i władz miasta;
-
działań na rzecz poprawy funkcjonowania organizacji (w tym bieżące poradnictwo i pomoc w organizowaniu szkoleń).
Ankieta 
